Slik signerer du en PDF på nett, trygt

Hva slags signatur trenger du?

Mange hverdagsdokumenter trenger bare en synlig signatur: en tegnet eller skrevet signatur plassert i PDF-en. Det gjelder for eksempel husleiekontrakter mellom privatpersoner, samtykkeskjemaer fra skolen, bekreftelser og interne godkjenninger.

Noen avtaler krever en elektronisk signatur med BankID eller et annet sertifikat, for eksempel hos banker, offentlige etater og i mange arbeids- og boligavtaler. Da er det mottakeren som bestemmer løsningen, og en tegnet signatur i en PDF er ikke nok. Er du i tvil, spør den som sendte dokumentet.

Slik signerer du i ClearwayPDF

Åpne PDF-en i editoren og velg Sign i verktøylinjen. Tegn signaturen med mus, styreflate eller finger, eller skriv navnet ditt og velg en håndskriftstil. Klikk der signaturen skal stå, og dra i hjørnene så den passer på linjen.

Skal dokumentet ha signatur eller initialer på flere sider, plasserer du den på hver side. Klikk Done for å laste ned den signerte kopien. Signaturen lages og plasseres i nettleseren og lastes ikke opp.

Les dokumentet før du signerer

Les hele PDF-en før du legger til signaturen. Sjekk navn, datoer, beløp, antall sider og vedlegg. Å signere feil versjon er en vanlig og unødvendig feil.

Er signaturfeltet på en skannet side, zoom inn etter at du har plassert signaturen. Den skal passe i feltet uten å dekke tekst rundt.

Signere på mobilen

Mobilen er fin til å tegne signaturen med fingeren. Snu telefonen på tvers for større tegneflate, og zoom inn på siden før du plasserer signaturen, så den havner nøyaktig på linjen.

Ta vare på signaturen din

En signatur kan kopieres visuelt, så den bør behandles som en personlig opplysning. Bruk helst verktøy som lager signaturen i nettleseren i stedet for å laste opp et bilde av den til en tjeneste du ikke kjenner. Lagre den signerte kopien der du vanligvis oppbevarer viktige papirer.