Slik sladder du en PDF riktig (og hvorfor en svart boks ikke holder)

Feilen som lekker opplysninger

De fleste sladder en PDF slik de ville gjort det på papir: de tegner en svart firkant over navnet, fødselsnummeret eller avsnittet som ikke skal vises. På skjermen forsvinner teksten, så det ser ferdig ut. Men i en PDF er firkanten bare et nytt objekt som ligger oppå siden. Teksten under ligger fortsatt i filen.

Den som får dokumentet kan markere området og kopiere teksten, søke etter ord i det, eller åpne filen i et annet program som ignorerer firkanten. Rettsdokumenter, offentlige rapporter og bedriftsdokumenter har lekket på denne måten i mange år.

Det samme gjelder en hvit boks, en svart markering eller tekst som er farget likt bakgrunnen. Alt dette endrer hvordan siden ser ut, ikke hva filen inneholder.

Hva ordentlig sladding gjør

Ordentlig sladding fjerner innholdet fra selve filen, ikke bare fra visningen. Etterpå skal det ikke være noe igjen under den svarte boksen: ingen tekst å markere, ingen ord å søke etter og ikke noe skjult lag som kan slås av.

I ClearwayPDF blir en side du sladder bygget opp på nytt som et bilde av seg selv, med de svarte boksene malt inn i pikslene. Den opprinnelige teksten, tegningene og bildene på siden kastes, og dokumentet settes sammen på nytt. Utfylte skjemafelt, dokumentinformasjon som forfatter og tittel, og rester fra tidligere redigeringer blir heller ikke med.

Sider uten sladding kopieres uendret, så teksten der kan fortsatt markeres og søkes i.

Slik sladder du i ClearwayPDF

Åpne PDF-en i editoren og velg Redact i verktøylinjen. Dra en firkant over alt som skal bort: navn, fødselsnummer, kontonummer, en signatur eller et helt avsnitt. Hver boks vises i Redact-panelet, så du kan gå gjennom listen og fjerne en boks du har satt feil.

Når alt er markert, klikker du Apply Redaction og bekrefter. Klikk deretter Done for å laste ned den sladdede kopien. Originalfilen på maskinen din endres ikke, og det er nyttig, for du trenger ofte den usladdede versjonen selv.

Alt skjer i nettleseren. Dokumentet lastes aldri opp, og det betyr mest for akkurat de filene folk sladder: helseopplysninger, lønnsslipper, legitimasjon og juridiske papirer.

Sjekk resultatet før du sender

Åpne den sladdede filen i en vanlig PDF-leser og prøv å markere tekst inne i en svart boks. Ingenting skal bli markert. Trykk Ctrl+F (Cmd+F på Mac) og søk etter et ord du har fjernet. Det skal ikke bli funnet.

Se gjennom resten av dokumentet også. Et navn du har sladdet på side 2 kan stå i en topptekst, en fotnote, i filnavnet eller i e-posten du legger ved filen. Sladding fjerner bare det du har markert.

Husk at en sladdet side nå er et bilde. Teksten på den siden kan ikke lenger markeres, søkes i eller leses opp av skjermlesere. Hold sladdingen til så få sider som mulig hvis mottakeren skal jobbe videre med teksten.

Når sladding er feil verktøy

Skal du fjerne det meste av et dokument, er det ofte ryddigere å trekke ut bare sidene du vil dele til en ny PDF, eller lage en ny PDF fra det opprinnelige Word-dokumentet med de sensitive delene slettet.