Slik skanner du papirer til PDF med mobilen

Du trenger ingen skanner

Et moderne mobilkamera tar skarpere bilder enn de fleste kontorskannere gjorde for noen år siden. Med litt omtanke er et bilde av et dokument helt fint å lese, enten det skal til NAV, forsikringsselskapet, skolen eller arbeidsgiveren.

Trikset er å ta gode bilder først, og så sette dem sammen til én PDF i riktig rekkefølge.

Ta bilder som er lette å lese

Legg arket på et mørkt, ensfarget underlag så kantene synes. Bruk dagslys fra et vindu eller taklampen, og slå av blitsen, som lager en lys flekk midt på arket.

Hold telefonen rett over arket, ikke på skrå, så tekstlinjene blir parallelle. Fyll mesteparten av bildet med arket, men la det være litt luft rundt så ingen kant blir kuttet.

Trykk på teksten på skjermen for å fokusere, hold stille og ta bildet. Zoom inn og sjekk at den minste teksten er skarp før du tar neste side.

Sett bildene sammen til én PDF

Åpne verktøyet Bilde til PDF på mobilen eller datamaskinen og velg bildene. På mobilen kan du velge bilder fra bildegalleriet. Hvert bilde blir én side, i den rekkefølgen du valgte dem.

Sjekk rekkefølgen og last ned PDF-en. Bildene gjøres om i nettleseren og lastes ikke opp noe sted, og det er lurt for dokumenter som lønnsslipper, pass og legeerklæringer.

Glemte du en side, kan du gjøre også det bildet om til PDF og slå de to filene sammen. En side som ble liggende på siden, kan roteres i editoren.

Gjør filen liten nok til å sende

Mobilbilder er store. Et dokument på ti sider kan fort bli 30 MB, og det er for stort for mange e-posttjenester og opplastingsskjemaer.

Kjør den ferdige PDF-en gjennom komprimeringen. For fotografert tekst blir filen som regel en brøkdel så stor, og teksten er fortsatt lett å lese. Sammenlign resultatet på skjermen før du sender.

Gjør teksten søkbar

Et bilde av en side er bare et bilde, så du kan ikke søke i det eller kopiere tekst fra det. Trenger du å finne noe i dokumentet senere, kan du kjøre det gjennom OCR med norsk som språk. Da blir teksten gjenkjent, også æ, ø og å, og lagt inn som et usynlig tekstlag over bildene.