Slik slår du sammen PDF-filer i riktig rekkefølge

Når én fil er bedre enn mange

Mange søknadsskjemaer og portaler lar deg bare laste opp én fil, eller et begrenset antall. Og selv når du kan sende mange vedlegg, er det enklere for mottakeren å få én ryddig PDF: søknad, CV, vitnemål og attester i den rekkefølgen de skal leses.

Bestem rekkefølgen først

Tenk som den som skal lese. Det viktigste først, så dokumentasjonen. For en jobbsøknad er det vanlig med søknadsbrev, CV, vitnemål og til slutt attester, nyeste først.

Gi gjerne filene navn med tall foran, som 1-soknad.pdf og 2-cv.pdf. Da er det lett å holde orden på rekkefølgen når du legger dem til.

Slik slår du sammen

Åpne verktøyet Slå sammen PDF og legg til filene i den rekkefølgen de skal stå. Sjekk listen, og last ned den samlede PDF-en. Alt skjer i nettleseren, så dokumentene lastes ikke opp.

Ble rekkefølgen feil likevel, kan du åpne den samlede filen i editoren og dra sidene på plass med Organize Pages.

Har du vedlegg som bilder, for eksempel et fotografert vitnemål, gjør du dem om til PDF først med Bilde til PDF, og slår dem sammen etterpå.

Rydd i den ferdige filen

Bla gjennom hele dokumentet før du sender det. Fjern tomme sider og sider som ikke hører hjemme, og roter sider som ligger feil vei. Dette kan du gjøre i editoren.

Blir filen for stor, kan du komprimere den. Skannede vedlegg krymper som regel mye uten at teksten blir vanskelig å lese.